Termine: An- / Abmeldung
1. Wer darf sich zu Terminen anmelden?
Eine Anmeldung zu einem Termin ist nur möglich, wenn:
Der Termin noch freie Plätze hat und
Die Anmeldung innerhalb des Anmeldezeitraums erfolgt.
Eine Nutzer*in kann sich zu einem Termin anmelden, wenn:
Sie nicht bereits angemeldet ist und
Sie eingeladen ist.
Der Terminstatus es zulässt.
Terminstatus | Anmeldung erlaubt |
|---|---|
Kein Status |
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Geplant |
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Durchgeführt |
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Abgesagt durch Berater*in |
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Nicht erschienen ohne Absage |
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Nicht erschienen, kurzfr. Absage |
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Nicht erschienen mit Absage |
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Nur, wenn für den Termin keine Nachvergabe eingestellt ist2. Wer darf einen Termin ablehnen bzw. sich von einem Termin abmelden?
Die Abmeldung ist nur möglich, wenn sie innerhalb des Abmeldezeitraums erfolgt.
Die Option „Anmeldung ist notwendig“ ist für den Termin gesetzt ODER die Nutzer*n ist eingeladen oder angemeldet.
Eine Nutzer*in darf sich nicht erneut abmelden, wenn sie bereits abgemeldet ist (d. h. eine einmal erfolgte Abmeldung kann nicht wiederholt werden).
Der Terminstatus erlaubt eine Abmeldung
Terminstatus | Abmeldung erlaubt |
|---|---|
Kein Status |
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Geplant |
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Durchgeführt |
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Abgesagt durch Berater*in |
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Nicht erschienen ohne Absage |
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Nicht erschienen, kurzfr. Absage |
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Nicht erschienen mit Absage |
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2.2 Sonderfall Terminoption
Handelt es sich um eine Terminoption und die Nutzer*in ist weder direkt zugewiesen noch angemeldet, kann sie sich nicht abmelden.
3. Wann zählt eine Nutzer*in als “eingeladen”?
3.1 Terminoptionen
Bei Terminoptionen gilt jede Nutzer*in als eingeladen, sofern sie den Termin sehen kann.
3.2 Normale Termine
Globale Termine: Jede(r) ist eingeladen, der/die den Termin sehen kann.
Einrichtungstermine: Eingeladen ist jeder(r), der/die den Termin sehen kann und Teil der zugewiesenen Einrichtung ist.
Abteilungstermine: Eingeladen ist jeder(r), der/die den Termin sehen kann und Teil der zugewiesenen Abteilung ist.
Persönliche Termine: Eingeladen ist jeder(r), der/die den Termin sehen kann und dem Termin zugewiesen ist.
4. Was ist der Anmeldezeitraum?
Wenn für einen Termin die Option „Anmeldung bis“ eingestellt wurde, wird der Anmeldezeitraum auf Basis dieser Einstellung festgelegt.
Ist keine „Anmeldung bis“-Option konfiguriert, entspricht der Anmeldezeitraum dem Zeitraum vor dem Startdatum des Termins.
5. Was ist der Abmeldezeitraum?
Wenn für einen Termin die Option „Abmeldung bis“ eingestellt wurde, wird der Abmeldezeitraum auf Basis dieser Einstellung festgelegt.
Ist keine „Abmeldung bis“-Option konfiguriert, entspricht der Abmeldezeitraum dem Zeitraum vor dem Startdatum des Termins.