Wie erfasse ich eine Gruppenveranstaltung statistisch (Fachdatenerhebung)?
Ihr könnt euch diese Anleitung auch als Video ansehen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Meldet euch im Control Center an.
Geht auf die Terminseite.
Klickt auf die Großveranstaltung, die ihr dokumentieren wollt und klickt auf “Termindoku”. Der Termin für die Gruppenveranstaltung muss also zunächst im Kalender hinterlegt sein.
Wählt den Reiter „Formular“ aus.
Klickt auf “Formular hinzufügen” und wählt das Formular “Fachdatenerhebung Gruppenveranstaltung” aus.
Nun könnt ihr eingeben, welcher Art die Gruppenveranstaltung war, wie viele Zeitstunden die Veranstaltung gedauert hat, wie viele Personen erreicht wurden und wie viele Wünsche nach der Gruppenveranstaltung nicht erfüllt wurden.
Wenn es sich bei der Veranstaltung darum gehandelt hat, dass ihr mit einem Informationsstand auf einer Großveranstaltung vertreten wart, dann könnt ihr die Dauer und die Anzahl der eingesetzten Beschäftigten hinterlegen.
Wenn es sich bei der Veranstaltung um eine Teilnahme an einer Veranstaltung im Rahmen des Netzwerk Früher Hilfen gehandelt hat, dann könnt ihr die dafür aufgebrachten Fachkraftstunden für diese Veranstaltung aufnehmen. Bei dem Feld “Gesamtzahl der Netzwerke Früher Hilfen” reicht es, wenn ihr dieses einmal jährlich am Ende des Jahres hinterlegt.
Die jeweiligen sonstigen Felder, die nicht auf die Veranstaltung zutreffen, lasst ihr frei.
Denkt am Ende daran, auf “Speichern” zu klicken.